課題
FAXで届く注文を手書き伝票で管理。出荷時に転記、月末に請求書作成でまた転記。繁忙期は残業が常態化していた。
やったこと
受注情報をスプレッドシートに一元化。出荷伝票・請求書を自動生成する仕組みを構築。
FAX→手書き伝票→
転記の繰り返し
深夜まで残業
入力は1回だけ
伝票は自動生成
ほぼゼロに
「繁忙期のホタテ・カキの出荷時期でも、事務作業で追われることがなくなりました。現場に集中できています。」
Excel・手作業・属人化。
DXの前に、まず
業務フローを整理して
「我慢して回している仕事」を
少しずつ減らします。
※ 売り込みではなく状況整理です。まず「いちばん面倒なこと」を教えてください。
転記・コピペが多い
同じ入力を何度も…
壊れそうなExcel
触るのが怖い…
月末の集計地獄
毎月同じことを…
属人化
あの人しか分からない…
choi-dxは「完成させる開発」ではなく、
楽な状態を保つための
月額伴走です。
宮城の中小企業は、
DXの前に
「業務が回る状態」を
作るのが先です。
choi-dxは仙台を拠点に、
現場の業務整理から伴走します。
オンラインだけでなく、
必要に応じて訪問して運用まで落とします。
どれか1つでも当てはまれば、choi-dxの対象です。
判断と改善を引き取る人がいないこと。
choi-dxは、その役割を月額で引き受けます。
choi-dxが提供するのは、
システム開発やDXコンサルではありません。
「なんとなく面倒だけど、
我慢して回している仕事」を、
少しずつ減らし続けるサービスです。
考えなくていい
何をどう変えるかは、こちらで整理します。
作って終わりにしない
業務が変われば、仕組みも直します。
合わなければ戻す
小さく試して、合う形に寄せます。
対面でも対応
宮城県内は訪問OK。顔を見て話せます。
宮城密着の「3つの約束」
DXの前に業務フロー整理
ツール導入から始めません
1ヶ月目に必ず1つ面倒を減らす
成果を体験として渡します
作って終わらない
業務が変われば直す・戻す
水産加工業
FAX注文→手書き伝票→請求書の転記地獄を解消
建設・工務店
見積の属人化、現場の進捗共有を改善
農業法人
出荷管理・売上集計のスマホ化
不動産・士業
顧客管理・案件進捗の一元化
小売・飲食
在庫・発注・棚卸の属人化を解消
製造業
受注→製造→出荷の見える化
宮城県の支援施策も活用できます
宮城県・仙台市には中小企業向けのデジタル化支援施策があります。
choi-dxでは、業務整理→計画→導入→運用の流れの中で、
必要に応じて支援施策・相談窓口への導線もご案内します。
仙台市内はもちろん、石巻・大崎・気仙沼など県内全域に対応しています。
どこで詰まり、誰が困り、
どこにムダがあるか。
まず「仕事の流れ」を見える化してから、
面倒を減らします。
見える化すること
進める順番
choi-dxの約束
面倒には、だいたい同じ減らし方があります。
何度も入力している
1回で終わる形にします
壊れそうで触れない
触っても大丈夫な形にします
毎月同じ作業
人が頑張らなくていい形にします
1ヶ月目:まず1つ、楽にする
2ヶ月目:面倒が積み重なって減る
3ヶ月目:役割として定着する
CASE STUDY
仙台・県内の小さな会社が、
まず1つ楽になった話
FAXで届く注文を手書き伝票で管理。出荷時に転記、月末に請求書作成でまた転記。繁忙期は残業が常態化していた。
受注情報をスプレッドシートに一元化。出荷伝票・請求書を自動生成する仕組みを構築。
FAX→手書き伝票→
転記の繰り返し
入力は1回だけ
伝票は自動生成
「繁忙期のホタテ・カキの出荷時期でも、事務作業で追われることがなくなりました。現場に集中できています。」
見積作成がベテラン1人に集中。その人が休むと見積が出せず、案件を逃すことも。若手への引き継ぎも進まなかった。
過去の見積データを整理し、単価マスタと計算ロジックを見える化。誰でも使えるテンプレートを作成。
見積はベテランの
頭の中だけ
テンプレートで
誰でも作成可能
「入社2年目のスタッフでも見積が出せるようになりました。私も安心して現場に出られます。」
JA・直売所・飲食店と出荷先によって規格・価格が異なる。どこに何をいくらで出したか、紙のノートで管理していた。
出荷先マスタを整理し、出荷記録をスマホから入力できる仕組みを構築。売上集計も自動化。
出荷記録は紙ノート
価格は記憶頼み
スマホで入力
集計は自動
「ひとめぼれの出荷時期は本当に忙しいんですが、事務作業の心配がなくなりました。畑に集中できます。」
物件情報がExcel・紙・各自のメモに散在。「この物件まだある?」の確認電話が1日に何十件も。成約済み物件の案内ミスも発生。
物件情報を一元管理するシートを作成。ステータス更新をリアルタイムで共有できる仕組みを構築。
物件情報が
バラバラに散在
全員が同じ情報を
リアルタイムで確認
「お客様への案内ミスがなくなり、信頼度が上がりました。スタッフ同士の『あの物件どうなった?』もなくなりました。」
※ 上記は実際のご支援パターンをもとにした想定事例です
※内容は毎月変わってOK。
面倒ベースで対応します。
やらないこと(境界線)
最初の1ヶ月は、決めなくて大丈夫です。まず「今いちばん面倒なこと」を教えてください。業務フローを整理し、最短で効果が出るところから一つ減らします。
1ヶ月目に、必ず一つ「楽になった」を作ります。小さく試し、合わなければ直します(戻します)。
choi-dxは日々の「面倒」を減らすことに特化しています。大規模・一発勝負の開発は対象外です。
まずは「今いちばん面倒なこと」を
教えてください。
売り込みではなく、
状況整理から始めます(30分)。
choi-dxは「完成させる開発」ではなく、楽な状態を保つための月額伴走です。